Come abilitare le fatture in Prestashop
La fatturazione su prestashop viene abilitata nella sezione Ordini > fatture.
In questa pagina possiamo trovare le diverse opzioni per creare le fatture.
Nota bene: le modifiche fatte ai testi non andranno a modificare le fatture già generate dal sistema.
Una volta abilitata la fatturazione su prestashop le fatture relative agli ordini verranno create in base allo stato dell’ordine.
Questo vuol dire che avremo la libertà di creare la fattura solo quando l’ordine passa nello stato “Consegnato” oppure avremo la possibilità di creare uno stato con il solo scopo di generare la fattura per l’ordine.
Creare la fattura in base allo stato dell’ordine
Gli stati degli ordini sono visionabili nella sezione Ordini > Stati.
Il primo stato sul quale esiste qualche opzione collegata alla fattura farà generare la fattura per quel determinato ordine.
Ad esempio: nello stato dell’ordine “Pagamento accettato” di default viene data la possibilità al cliente di scaricare la fattura accedendo al suo account e viene inviata la fattura via email.
Come cancellare le fatture in Prestashop
La versione standard di prestashop non prevede la possibilità di cancellare le fatture create.
L’unica possibilità prevista dal modulo “Ottimizzatore di Prestashop” è quella di cancellare tutti gli ordini (comprese le fatture) e i clienti registrati nel sito.
Questa è un’operazione che viene fatta durante la creazione di un sito dopo aver testato tutte le funzionalità.
Ovviamente esistono moduli a pagamento che svolgono questo compito come ad esempio:
Come stampare le fatture in Prestashop
Visualizzazione fatture lato amministratore
Attraverso Prestashop avrete la possibilità di stampare:
- la fattura relativa al singolo ordine
- le fatture relative ad un arco temporale
- le fatture relative ad un particolare stato dell’ordine
Stampare la fattura dell’ordine
Stampare una singola fattura
La fattura relativa ad un relativo ordine potrà esser scaricata dalla pagina dove vengono visualizzati tutti gli ordini
Oppure direttamente dentro la pagina dell’ordine cliccando sull’apposito pulsante “Visualizza la fattura”
Stampare un insieme di fatture
Prestashop offre la possibilità di stampare un gruppo di fatture in un unico gesto.
Così facendo verrà creato un unico file PDF contenente una fattura per pagina.
Questa funzionalità è raggiungibile attraverso la sezione Ordini > Fatture e potremo filtrare le fatture per data o per lo stato del relativo ordine
Visualizzazione fatture lato cliente
Il cliente ha 2 possibilità per visualizzare la fattura del proprio ordine:
- Ricevendola per email
- Accedendo alla sezione del proprio account e scaricandola dalla pagina “Storico ordini” e cliccando sul link per scaricare la fattura
Ricezione della fattura via email
Per far si che il cliente riceva la fattura via email dobbiamo impostare, nello stato dell’ordine per il quale vogliamo che il cliente riceva la fattura, il relativo flag
Ovviamente, non impostando questo flag in nessun stato dell’ordine il cliente non riceverà mai la fattura per email.
Visualizzazione fattura dal sito
Il cliente avrà la possibilità di accedere al proprio account
Accedendo nella sezione “Storico ordini” (o cronologia ordini) potrà visualizzare l’elenco degli ordini effettuati.
Per ogni ordine potrà visualizzare i dettagli e scaricare la relativa fattura.
